Informativa privacy clienti e fornitori

Oggetto: informativa ai sensi dell'articolo 13 del "Testo Unico sulla Privacy" D. Lgs. 196/2003

1. La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi in capo a chi "tratta" informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni.

2. La norma in questione intende come "trattamento" dei dati le seguenti operazioni
- Raccolta - Registrazione - Organizzazione - Conservazione - Consultazione - Elaborazione
- Modifica - Selezione - Estrazione - Raffronto - Utilizzo - Interconnessione - Blocco
- Comunicazione - Diffusione - Cancellazione - Distruzione

3. In relazione al rapporto contrattuale:
  in essere alla data odierna;
  che si costituirà con successiva stipula del contratto

e in osservanza alle disposizioni citate, La informiamo che
a) i dati riguardanti la sua azienda:
  che sono in nostro possesso
  che ci verranno comunicati

sono necessari per:
  finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali
  finalità amministrative e contabili
  lo svolgimento di attività economiche e la gestione progetti/ commesse (e pertanto saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale)
  finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;

e pertanto, secondo quanto previsto dall'art. 24 del "Testo Unico sulla Privacy" D. Lgs. 196/2003, non necessitano di consenso per il loro trattamento;

b) i dati in questione saranno trattati:
  su supporto magnetico e su supporto cartaceo
  da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal "Testo Unico sulla Privacy" D. Lgs. 196/2003
  con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, ed evitare l'indebito utilizzo da parte di soggetti terzi o a personale non autorizzato, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle misure minime di sicurezza individuate nel disciplinare tecnico (allegato B) del Testo Unico sulla Privacy" D. Lgs. 196/2003.

c) i dati in argomento per esclusive ragioni funzionali, nell'ambito dell'esecuzione del contratto potranno essere comunicati a:
  consulente fiscale
  istituti bancari
  fornitori

4. I dati in oggetto, com’è facile comprendere:
a) sono indispensabili per:
  la prosecuzione del contratto esistente
  l’instaurazione di un nuovo contratto
  l’effettuazione di consulenza su aspetti tecnici legati alla nostra attività (ad es: assistenza pre e post vendita)

5. Il trattamento dei dati da parte dell'azienda prevede l'identificazione, ai sensi del “Testo Unico sulla Privacy” D. Lgs. 196/2003, di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie:
  titolare del trattamento: CARTIERA DELL’ADDA SPA con sede in Via cavour , 63 – Calolziocorte (LC) nella figura del legale rappresentante CIMA GIUSEPPE
  responsabile del trattamento:
  incaricati del trattamento: dipendenti e collaboratori della società

6. Per consentire la più completa cognizione della problematica da parte sua, in allegato alla presente viene unito stralcio del testo dell'articolo 7 del "Testo Unico sulla Privacy" D. Lgs. 196/2003 inerente i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati.

CIMA GIUSEPPE
Titolare e responsabile del trattamento del trattamento CARTIERA DELL’ADDA SPA



DIRITTI DELL'INTERESSATO - art. 7 estratto dal TESTO UNICO SULLA PRIVACY
ART. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  dell'origine dei dati personali;
  delle finalità e modalità del trattamento;
  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
  l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.